什么叫办公软件？

　　办公自动化这个词大家都很熟悉，其英文名为Office Automation，简称OA。80年代初，当国内电脑技术日渐普及的时候，办公自动化几乎就是电脑应用的代名词，许多单位或个人购买电脑就是为了打印文件，直到今天，这种观点仍很流行，这从一个侧面反映了办公自动化在电脑应用领域的地位。

　　办公自动化离不开办公软件，即俗话说的"打字软件"或"排版软件"，目前，在我国较较具代表性的办公软件有三个，它们是：微软公司的Office、金山公司的WPS、IBM旗下Lotus公司的Smartsuite。

　　WPS（Word Process System），曾经作为国产文字处理系统，在电脑用户的工作与学习中起了相当重要的作用。其最新版的WPS2012系统是一个运行在windows2000/XP/Vista/windows7简体中文环境下的中文字处理软件，是一套图文表并茂、功能强大的图文混排系统。

     WPS2012不但改善了原有的文字编辑功能，而且还支持所见即所得(WYSIWYG)的文字处理方式。由于WPS2000是由中国人自己开发的文字处理系统，因此，在许多方面，如文字输入的习惯、制表、数学公式、化学公式、文字排版、打印输出等方面，都更能适应中文处理的要求。

　　常用办公软件都有哪些？

　　微软公司的Office2011是目前流行的办公套件，经过了一段时期的测试版，现在Office2012的正式版也即将推出，Office套件中包括Word，Excel，Powerpoint，Outlook，Access等部分，各部分介绍如下：
　　Word：字处理软件
　　Excel：电子表格处理软件
　　Outlook：桌面信息管理系统
　　Access：数据库管理系统
　　Powerpoint：文档、工作簿和演示文稿等管理程序
　　这其中，Word和Excel最为常用，我们在后面将作专门介绍。
　　Lotus公司的Smartsuite是另一个流行的办公套件，特别在商用办公领域更是备受青睐，它包括　　Word Pro，Lotus 1-2-3，Freelance，Organizer，Approach，ScreenCam等六个部分。各部分功能如下：

　　Word Pro：文字处理软件
　　Lotus 1-2-3：电子表格处理软件
　　Freelance：简报制作程序
　　Organizer：电子效率手册
　　Approach：数据库处理程序
　　ScreenCam：屏幕记录器

　　小提示：就国内电脑用户来讲，目前用的最多的办公软件当属Office套件中的Word、Excel，以及金山的WPS。后面我们就来详细介绍这几个软件的使用方法。